私自身一人暮らしでですが、行政手続きのためにあまり会社を休みたくありません(サッカーのためなら休みますが何か?)。
ところが、さいたま市のホームページは通り一遍のことは書いてあるものの、もうひとつ何をしたらいいかという面ではわかりづらいor書いてないことがあります。
ここでは、備忘録の意味もこめて自分がやった必要な手続きの例を書いてみたいと思います。
ここに書いた内容は変更されているかもしれません。間違っていても責任は負いかねますのでご注意を。
証明書の入手
普段頻繁に使うことはないものの、時々必要になる住民票やらなにやら。土日でなければ平日は17時(通勤時間も入れればできれば18時)以降しか時間のない一人暮らし社会人にとっては意外と大変です。あ、ちなみにさいたま市では違う区に住んでいても、証明書などは別の区役所などでも取れます。便利なところを選べばいいです。
以下に施設毎の証明書の種別と営業時間(これがまとまってない)をまとめてみました。
| 区 | 施設名 | 時間 | 戸籍 | 住民票 | 印鑑 証明 |
税証明 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 西区 | 西区役所 | 月~金 8:30~17:00 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 馬宮支所 | 月~金 8:30~17:00 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 植水支所 | 月~金 8:30~17:00 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 三橋支所 | 月~金 8:30~17:00 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 西部文化センター☆ (自動交付機) |
月~金 9:00~21:00 土日祝 9:00~19:00 |
× | ○ | ○ | ○ | |
| 郵便局 (植水、指扇駅前、 大宮三橋六、大宮清河寺、 大宮プラザ) |
月~金 9:00~16:00 | △ | △ | △ | △ | |
| 北区 | 北区役所 | 月~金 8:30~17:00 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 宮原支所 | 月~金 8:30~17:00 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 日進支所 | 月~金 8:30~17:00 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 宮原コミュニティセンター☆ (自動交付機) |
月~金 9:00~21:00 土日祝 9:00~19:00 |
× | ○ | ○ | ○ | |
| 大宮西郵便局☆ (自動交付機) |
月~金 9:00~21:00 土日祝 9:00~19:00 |
× | ○ | ○ | ○ | |
| 郵便局 (大宮、大宮西、 大宮吉野町、大宮盆栽町、 大宮加茂宮、土呂西口、 大宮日進、大宮日進三、 大宮宮原) |
月~金 9:00~16:00 | △ | △ | △ | △ | |
| 大宮区 | 大宮区役所 | 月~金 8:30~17:00 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 大宮駅支所★ | 月~金 8:30~17:00 月~金 17:00~19:00 |
○ × |
○ ○ |
○ ○ |
○ × |
|
| 大宮区役所北口玄関内☆ (自動交付機) |
月~金 8:30~21:00 土日祝 8:30~19:00 |
× | ○ | ○ | ○ | |
| 大宮区役所1階市民ホール (自動交付機) |
月~金 8:30~17:00 | × | ○ | ○ | ○ | |
| 大宮ふれあい福祉センター☆ (自動交付機) |
月~金 9:00~21:00 土日祝 9:00~19:00 |
× | ○ | ○ | ○ | |
| 郵便局 (大宮天沼、大宮宮町、 大宮高鼻、大宮浅間、 大宮北袋、大宮大成、 大宮三橋一、大宮三橋四) |
月~金 9:00~16:00 | △ | △ | △ | △ | |
| 見沼区 | 見沼区役所 | 月~金 8:30~17:00 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 東大宮支所 | 月~金 8:30~17:00 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 七里支所 | 月~金 8:30~17:00 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 春岡支所 | 月~金 8:30~17:00 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 片柳支所 | 月~金 8:30~17:00 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 東大宮コミュニティセンター☆ (自動交付機) |
月~金 9:00~21:00 土日祝 9:00~19:00 |
× | ○ | ○ | ○ | |
| 七里コミュニティセンター☆ (自動交付機) |
月~金 9:00~21:00 土日祝 9:00~19:00 |
× | ○ | ○ | ○ | |
| 郵便局 (大宮片柳、大和田駅前、 大宮風渡野、大宮南中野、 大宮大谷、 アーバンみらい東大宮内) |
月~金 9:00~16:00 | △ | △ | △ | △ | |
| 中央区 | 中央区役所 | 月~金 8:30~17:00 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 郵便局 (さいたま新都心、与野、 与野本町、与野駅前、 与野大戸、与野円阿弥、 与野鈴谷、 さいたま新都心内合同庁舎内、 与野ハウス内、与野上落合) |
月~金 9:00~16:00 | △ | △ | △ | △ | |
| 桜区 | 桜区役所 | 月~金 8:30~17:00 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 土合支所 | 月~金 8:30~17:00 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 大久保支所 | 月~金 8:30~17:00 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 西浦和市民の窓口★ | 月~金 8:30~17:00 月~金 17:00~19:00 |
○ × |
○ ○ |
○ ○ |
○ × |
|
| 郵便局 (浦和西堀、浦和大久保、 浦和神田、浦和栄和、 浦和白鍬、浦和田島) |
月~金 9:00~16:00 | △ | △ | △ | △ | |
| 浦和区 | 浦和区役所(さいたま市役所) | 月~金 8:30~17:00 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 浦和駅市民の窓口★ | 月~金 8:30~17:00 月~金 17:00~19:00 |
○ × |
○ ○ |
○ ○ |
○ × |
|
| 北浦和駅市民の窓口★ | 月~金 8:30~17:00 月~金 17:00~19:00 |
○ × |
○ ○ |
○ ○ |
○ × |
|
| 与野駅市民の窓口★ | 月~金 8:30~17:00 月~金 17:00~19:00 |
○ × |
○ ○ |
○ ○ |
○ × |
|
| 郵便局 (浦和中、浦和本太、 浦和常盤、浦和仲町、 浦和常盤十、北浦和駅前、 浦和領家、北浦和二、 浦和大東) |
月~金 9:00~16:00 | △ | △ | △ | △ | |
| 南区 | 南区役所 | 月~金 8:30~17:00 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 南浦和駅市民の窓口★ | 月~金 8:30~17:00 月~金 17:00~19:00 |
○ × |
○ ○ |
○ ○ |
○ × |
|
| 谷田市民の窓口 | 月~金 8:30~17:00 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 郵便局 (さいたま中央、南浦和団地内、 浦和太田窪、浦和別所、 浦和鹿手袋、浦和曲本、 浦和大谷口) |
月~金 9:00~16:00 | △ | △ | △ | △ | |
| 緑区 | 緑区役所 | 月~金 8:30~17:00 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 三室支所 | 月~金 8:30~17:00 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 美園支所 | 月~金 8:30~17:00 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 東浦和駅市民の窓口★ | 月~金 8:30~17:00 月~金 17:00~19:00 |
○ × |
○ ○ |
○ ○ |
○ × |
|
| 原山市民の窓口 | 月~金 8:30~17:00 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 山崎市民の窓口 | 月~金 8:30~17:00 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 郵便局 (浦和太田窪一、浦和原山、 浦和大間木、美園、 浦和三室、浦和代山 |
月~金 9:00~16:00 | △ | △ | △ | △ |
上の表では平日時間外と休日の両方やっている施設に☆を、平日時間外だけやっている施設に★をつけてみました。
★の施設は19時までですから早いですが、いずれも駅にあるので、残業しないで帰れば、帰り際に最寄の駅で証明書を取ることができます。ただし、逆にそれらの施設はまず駐車場はないので、電車で行くしかないとも言えます。
☆の施設はさすが機械の力。平日も21時まで、休みもやってます。ただし、大宮区役所にあるもの以外はいずれも駅からはちょっと遠いです(いや、野田線の駅からは近かったりもしますが)。
ちなみに、自動交付機を使うには、事前に「さいたま市民カード」を申請して暗証番号を登録しておく必要があります。
さいたま市民カードは単体でも貰えると思いますが、新たに印鑑登録をすると登録証として貰えます。私が緑区で印鑑登録した際には、「自動交付機を使わなければ暗証番号を登録する必要はないですよ」と勧められましたが、便利なので自動交付機を使うかもしれない人は登録しておくといいでしょう。
郵便局の項目が全て△になっているのは、まずもってさいたま市のホームページにそう記載されているからですが、その理由としては本人が記載された証明書しか取れないなど、いくらか制限があるためです(詳細)。
近いのはいいですが、営業時間が短いのでちょっと使いづらいですね。
上に見たとおり、住民票、印鑑登録、税関係の証明書は休まなくても取る方法がありますが、戸籍関係の証明書は平日時間内にしか取れないことがわかります。
まぁそれこそ使う機会は少ないですがね。
パスポートの取得(新規)
海外遠征の際にはパスポートが必要です。ツアーなどで行く場合、何日までにパスポートのコピーをFAXせよと言われますが、パスポートはできるまでに情け容赦なく1週間はかかりますので、それを見越して申請を行っておく必要があります。
パスポートを取るのに必要なのは、
- 一般旅券発給申請書
- 戸籍抄本または謄本
- 住民票
- 写真
- 官製はがき
- 本人確認の書類(免許証など)
1の申請書は、各地の役所・役場にありますから、住民票などを取りに行ったときにでも入手します。
内容についてはあまり難しいことはないので、住民票や戸籍の証明書を見ながら区役所やパスポートセンターでも書けると思います。
2と3については、前述の通り住民票は休まなくとも何とかなりますが、戸籍の方が取れないので、やはり休むしかなさそうです。
パスポートは大宮ソニックシティのパスポートセンターの他、川越、熊谷、春日部に所沢の出張所と新宿でも取れますが、春日部までが申請は月~金の9:00~16:30、所沢は金曜10:00~12:00、13:00~15:00、新宿は月~金の10:00~16:30までですから、新宿近辺で働いていて、仕事の合間に申請ができるのでなければ、半日休みを取って、住民票と戸籍を取って、そこで書類を書いてからソニックシティに行くのがスムーズでしょう。
(何の準備もない状態からなら、午前中休みを取って、8:30に大宮駅支所で住民票と戸籍抄本を取り、その足でソニックシティのパスポートセンターへ行って申請をしたら、書類を書いたり写真をとったりする時間を入れても10時過ぎくらいには申請が終わりそうな気がします)
ちなみに申請は本人でなくとも代理人ができますが、いろいろ書くものが増えて面倒なので、自分でやったほうが無難かと思います。
(4)と(5)の写真と官製はがきはパスポートセンターでも手に入ります(有料)。
申請して1週間~10日後にパスポートができますが、パスポートセンターなら月~金のほかに日曜もやってますから、受取りは(旅行社にパスポートのコピーの送る期限とかがなければ)休みを取らなくてもいいです。
ただし、受け取れるのは申請を行ったところですから、申請するときにどこへ取りに行くのが便利か考えておいたほうがいいでしょう(新宿で申請して、大宮で休日に取りに行くとかできませんから)。
パスポートの申請案内<埼玉県パスポートセンター>
家庭ごみのクリーンセンターへの持ちこみ
ごみは分別して時間までに収集所へ出しましょう。(詳細)でも、引っ越したばかりでごみをどこの収集所に出したらいいかわからなかったり、引越しなどでたくさんごみが出たり、収集日じゃない日にごみを出したかったり、粗大ゴミを出したい時などには、直接クリーンセンターへごみを持ち込むこともできます。(詳細)
私のところからだと、一番近いのはクリーンセンター大崎なのですが、ここの受け入れ時間がホームページのどこを見ても書いていません(どこかにあるのかもしれませんが私はわかりませんでした)。
で、先日実際にごみを車に積んで行ってみたのですが、
月~金 8:30(9:00?)~11:30 13:00~16:00(だったか?記憶が怪しい)
日曜日 8:30(9:00?)~11:30
となっているようです。土曜はお休みのようです。
11:30~13:00?の間はお昼を食べている…だけではなくて、消毒?作業をしてるんだとか。
とにかく一人暮らし社会人にとっては、日曜の11:30までに行きなさいということで。
投票
何の脈絡もなく、思いつきだけで進めてきたこのエントリーですが、次は選挙の投票。これはたいてい日曜日にやりますが、日曜は試合があったりして意外と空いていないものです。
そうすると今は「
昔「不在者投票」といっていたものが制度の変更で変わったもので、選挙によって違いますが、投票日の前日から1~2週間の間に先に投票を済ますことができます。
さいたま市の場合、受付場所は基本的に自分の住んでいる区の区役所で、8:30~20:00まで受付けてくれるようなので(選挙毎に要確認です)、仕事が終わってからでもできます。
投票のハガキ(入場券)だけ持っていけばいいのですが、ハガキを持っていかなくても本人確認ができれば投票できます。
運転免許の更新
要は自分が最近やったことを書いてるんで取り止めがないんですが、とりあえずこれが最後。運転免許の更新です。(詳細)運転免許はゴールドなら5年、そうでなければ3年ごとに更新を行う(誕生日の前後1ヶ月間に)ことになりますが、県内(どこでも)の警察署か鴻巣の免許センターで手続きを行います。
受付時間 県内の警察署 月~金 8:45~11:00 13:00~15:30 免許センター 日~金 8:45~11:00 13:00~14:30
というわけで、やはり日曜日に鴻巣へ行くという選択になるでしょうか。
しかし、みな考えることは同じなのか、日曜の免許センターは恐ろしく混みます。
私の例では、浦和を9時に出て、10時に鴻巣着、講習を全て終えて新しい免許を受け取ったのは14時近くでした。
休日だからといって手続き後にタイトなスケジュールを組んでおくのは自殺行為です。
平日に近くの警察署に行ったら早く済むんでしょうけどね。
更新に必要なものは
- 現有の運転免許証
- 更新連絡書(ハガキ)
- 更新手数料(2,950円~3,950円)
- 本籍を記載した住民票(本籍・氏名・生年月日を変更する場合)
- 住所を確認する書類(住民票ほか・住所を変更する場合)
ですから住所だの本籍だのを変更する必要がなければ(政令指定市への移行に伴って住所が変わるのは何もしなくていいです)、古い免許証とハガキ、3~4千円ほど握り締めて行けば良いわけです。
コメント (2)
印鑑証明を最寄の駅で通勤時間中で取れないかと探しておりましたら、こちらに辿りつきました。
わかりやすくまとめて頂いていて助かりました。
これを参考に少しだけ早起きして取ってこようと思います。
有難うございました。
投稿者: k-sakura | 2005年04月17日 22:20
日時: 2005年04月17日 22:20
役所は8:30~17:00までというのは常識だ、という頭があるのか、どうにもその辺明記してくれません。
まして東西南北中武蔵、美園と駅もいっぱい(その他に大宮、与野もあるわけで)あって、支所や、市民の窓口、自動交付機と3市でやってた施策がそれぞれ名前はそのまま残ってますから、近所のとこしか使わない人はそこだけ覚えとけばいいですが、なかなか難しいです。
と、言うわけで意外とこのエントリーは多くのアクセスをいただいているようです。
ご使用にあたっては、くれぐれも間違ってたり古かったりすることがありえますから、市役所のサイトに違うことが書いてないか確認してくださいね。
合併したんだし岩槻の分も調べないとな…
投稿者: ShibireKulage | 2005年04月18日 10:07
日時: 2005年04月18日 10:07